Tietosuoja ja Tietosuojalupaus (FI/SV)

Sell4Growth -sivuston informointi henkilötietojen käsittelystä

Sell4Growth käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalain mukaisesti. Tämä lupaus henkilötietojen käsittelystä päivittyy tarvittaessa toimintamme tai lainsäädännön kehittyessä.

Laatimispäivämäärä: 15.10.2026

Yhteystiedot: 

Sell4Growth (DWHLL Holding Oy) Y-tunnus: 3246504-8 

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö: Jussi Alamäki, jussi@sell4growth.com (tietopyynnöt ja aiheeseen liittyvät asiat)

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuteen tai muuhun liiketoimintaan liittyvän suhteen hoitamiseen, analysointiin sekä markkinointiin ja myyntiin. Käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhteen osalta sopimuksen täytäntöönpano. Uusasiakashankinnassa ja B2B-myyntiin liittyvässä prospektoinnissa käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää ja ylläpitää liiketoimintaa.

Toiminnassamme noudatamme EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen käsittelystä:

• Lainmukaisuus ja läpinäkyvyys: Käsittelemme tietoja asianmukaisesti ja läpinäkyvästi. Voit milloin tahansa pyytää nähtäväksesi, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.

• Käyttötarkoitussidonnaisuus: Keräämme tietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin (esim. asiakassuhteen hoito ja B2B-myynti). Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille ilman asianmukaista syytä.

• Tietojen minimointi: Tallennamme vain liiketoiminnan kannalta olennaisen ja tarpeellisen tiedon.

• Täsmällisyys: Pyrimme pitämään tietomme ajantasaisina ja täsmällisinä.

• Säilytyksen rajoittaminen: Tiedoille on määritelty elinkaari, jonka jälkeen ne poistetaan, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) vaadi pidempää säilytystä. Yleinen säilytysaika on 3 vuotta viimeisestä aktiivisesta kontaktista.

• Eheys ja luottamuksellisuus: Suojaamme tiedot huolellisesti muun muassa varmuuskopioin ja pääsynhallinnan avulla.

Yleinen rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Tallennamme asiakassuhteeseen ja potentiaalisiin asiakkaisiin liittyen vain minimitiedot, joihin tyypillisesti kuuluvat:

• Etu- ja sukunimi

• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja titteli)

• Asiakkuuteen tai myyntiprosessiin liittyvä muu relevantti tieto (esim. muistiot tapaamisista).

Tietolähteet: Keräämme tiedot pääsääntöisesti henkilöltä itseltään. Lisäksi voimme käyttää B2B-liiketoimintaan ja myyntiin liittyen julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, sosiaalinen media ja julkiset rekisterit) poimittuja yhteystietoja. Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa henkilötietojen käsittelyssä.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Luovutamme henkilötietoja rajoitetusti valituille yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille (esim. ohjelmistotoimittajat) vain palveluidemme tuottamiseen liittyvissä tarkoituksissa:

• Käytämme sähköpostimarkkinoinnin työkaluja (tallennettuina tyypillisesti vain nimi, yritys ja sähköposti).

• Käytämme CRM-järjestelmää, jonne tallennamme kontaktitiedot ja myyntiin liittyvät aktiviteetit.

Osa käyttämistämme ohjelmistopalveluista (esim. globaalit pilvipalvelut kuten Google tai HubSpot) saattaa siirtää tai käsitellä tietoja EU:n/ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa huolehdimme tietojen suojasta käyttämällä ainoastaan sellaisia luotettavia palveluntarjoajia, joiden sopimusehdot täyttävät tietosuojalainsäädännön vaatimukset (esimerkiksi EU:n komission vakiolausekkeiden (SCC) tai EU-US Data Privacy Framework -järjestelyn (DPF) mukaisesti).

Rekisterin suojaus

Sähköisesti käsiteltävät tiedot on teknisesti suojattu tietoturvatoimialan yleisesti hyväksyttävin keinoin. Ainoastaan Sell4Growthin työntekijöillä ja erikseen valtuutetuilla kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen, on pääsy järjestelmiin henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Rekisteröidyn oikeudet ja tietopyynnöt

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus:

• Tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet (tietopyyntö).

• Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista.

• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta niiden säilyttämiseen.

• Vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme sinua lähettämään sähköpostia osoitteeseen: jussi@sell4growth.com. Mikäli koet, että käsittelemme henkilötietojasi lainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Dataskydd och Dataskyddslöfte 

Information om behandling av personuppgifter på Sell4Growths webbplats

Sell4Growth behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och nationell dataskyddslagstiftning. Detta löfte om behandling av personuppgifter uppdateras vid behov i takt med att vår verksamhet eller lagstiftningen utvecklas.

Upprättandedatum: 15.10.2026

Kontaktuppgifter: 

Sell4Growth (DWHLL Holding Oy) FO-nummer: 3246504-8 

Ansvarig för dataskyddsfrågor: Jussi Alamäki, jussi@sell4growth.com (begäran om information och relaterade ärenden)

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att hantera kundrelationer eller andra affärsrelationer, för analys samt för marknadsföring och försäljning. Den rättsliga grunden för behandlingen av kunduppgifter är fullgörande av avtal. Vid nykundsbearbetning och prospektering relaterad till B2B-försäljning baseras behandlingen på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att utveckla och upprätthålla affärsverksamheten.

I vår verksamhet följer vi EU-lagstiftningen för behandling av personuppgifter:

• Laglighet och transparens: Vi behandlar uppgifter på ett korrekt och transparent sätt. Du kan när som helst begära att få se vilka uppgifter vi har sparat om dig.

• Ändamålsbegränsning: Vi samlar in uppgifter endast för på förhand bestämda ändamål (t.ex. hantering av kundrelationer och B2B-försäljning). Vi säljer eller lämnar inte ut dina uppgifter till utomstående parter utan giltig orsak.

• Uppgiftsminimering: Vi sparar endast information som är väsentlig och nödvändig för affärsverksamheten.

• Riktighet: Vi strävar efter att hålla våra uppgifter aktuella och korrekta.

• Lagringsbegränsning: En livscykel har definierats för uppgifterna, varefter de raderas, såvida inte lagstiftning (t.ex. bokföringslagen) kräver längre lagringstid. Den allmänna lagringstiden är 3 år från den senaste aktiva kontakten.

• Integritet och konfidentialitet: Vi skyddar uppgifterna noggrant med hjälp av bland annat säkerhetskopior och åtkomstkontroll.

Registrets allmänna innehåll och informationskällor

När det gäller kundrelationer och potentiella kunder sparar vi endast minimiuppgifter, vilka vanligtvis inkluderar:

• För- och efternamn

• Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och titel)

• Annan relevant information relaterad till kundrelationen eller försäljningsprocessen (t.ex. mötesanteckningar).

Informationskällor: Vi samlar huvudsakligen in uppgifterna direkt från personerna själva. Dessutom kan vi, i samband med B2B-verksamhet och försäljning, använda kontaktuppgifter hämtade från offentliga källor (t.ex. företags webbplatser, sociala medier och offentliga register). Vi använder inte automatiserat beslutsfattande vid behandling av personuppgifter.

Utlämnande och överföring av uppgifter

Vi lämnar ut personuppgifter i begränsad omfattning till utvalda samarbetspartners och underleverantörer (t.ex. programvaruleverantörer) endast för ändamål som rör produktionen av våra tjänster:

• Vi använder verktyg för e-postmarknadsföring (vanligtvis lagras endast namn, företag och e-post).

• Vi använder ett CRM-system där vi sparar kontaktuppgifter och försäljningsrelaterade aktiviteter.

Vissa av de programvarutjänster vi använder (t.ex. globala molntjänster som Google eller HubSpot) kan överföra eller behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi skyddet av uppgifterna genom att endast anlita pålitliga tjänsteleverantörer vars avtalsvillkor uppfyller kraven i dataskyddslagstiftningen (till exempel i enlighet med EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller EU-US Data Privacy Framework (DPF)).

Skydd av registret

Elektroniskt behandlade uppgifter är tekniskt skyddade med de metoder som är allmänt vedertagna inom informationssäkerhetsbranschen. Endast Sell4Growths anställda och särskilt befullmäktigade partners som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång till systemen med personliga inloggningsuppgifter.

Den registrerades rättigheter och begäran om information

I enlighet med dataskyddslagstiftningen har du rätt att:

• Kontrollera vilka uppgifter vi har sparat om dig (begäran om information).

• Kräva rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

• Begära att dina uppgifter raderas ("rätten att bli bortglömd"), förutsatt att vi inte har en lagstadgad skyldighet att bevara dem.

• Motsätta dig användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring.

Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig skicka ett e-postmeddelande till: jussi@sell4growth.com. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med lagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens byrå).